小田協議会（以下、「当協議会」という。）は，ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当協議会がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
1. 事業者情報
名称：小田協議会
住所：茨城県つくば市小田 3107
代表者：張元 政治
2. 個人情報の取得方法
当協議会はユーザーがお問合せや会員登録、施設利用申込、当協議会が主催するイベントに参加申込をするとき、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を入力いただく場合があります。
3. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、会員およびご予約の管理のほか、お問合せへの回答や当協議会の活動に関する情報を、電子メールなどでご連絡する場合に利用させていただきます。また取得したウェブサイト閲覧・入会・利用履歴等の情報を分析し、ユーザー別に適したお知らせをするために利用します。
4. 個人情報を安全に管理するための措置
当協議会は個人情報を保護するため、個人情報の管理と第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。
5. 個人情報の第三者提供
5-1. 個人情報の不提供
当協議会は次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザー本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。この第三者には役員を除く他の会員も含みます。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
5-2. 第三者に該当しない提供先
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
6. 個人情報の開示手続き
ユーザー本人がが個人情報または第三者提供記録の開示を求める場合、当協議会は次の場合を除き、遅滞なく本人に対しこれを開示します。
7. 訂正・利用停止等の手続き
個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止、消去を希望される方は、お問合せフォームよりご請求ください。
8. 個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先
当協議会の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
9. SSL（Secure Socket Layer）について
当協議会のウェブサイトは SSL に対応しており、ウェブブラウザと ウェブサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
10. cookie について
当協議会はユーザのウェブサイトのアクセス解析のために、「Google アナリティクス」を使用しています。Google アナリティクスは、トラフィックデータの収集のために Cookie を使用しています。
cookie とは、ウェブサーバーから ウェブブラウザに送信されるデータのことです。ウェブサーバーが cookie を参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当協議会 ウェブサイトを利用することができます。当協議会のウェブサイトが cookie として送るファイルには、個人を特定するような情報は含んでおりません。お使いの ウェブブラウザの設定により、cookie を無効にすることも可能です。
11. プライバシーポリシーの変更
当協議会は必要に応じてこのプライバシーポリシーの内容を変更します。この場合、変更後のプライバシーポリシーの施行時期と内容を適切な方法により周知または通知します。
制定：2024年3月31日